« 200401 きなこちゃん、脱走 | トップページ | 200403 個性豊かな居候猫ちゃん »

2020.04.02

200402 参加者集計、苦戦

200401_sankasyasyuukei
3月26日(木)から始めた関西ハイク山友会の参加者集計の作業について:
3月30日(月)までに設立の2011年11月から2012年10月までの2012年度、2012年11月から2013年10月までの2013年度が終わりました。
2017年11月から2018年10月の2018年度、2018年11月から2019年10月までの2019年度は昨年までに集計は完了しています。

残っているのは2013年11月以降、2017年10月までの4年間ですが、これまでと同様、名寄せで苦労しています。
山行報告から抜き出した参加者名をEXCELに貼り付け、会員名簿の登録氏名とVLOOKUP関数で、照合した参加者数と抜き出した参加者数が一致したら問題ありませんが、二件に一件くらいの割合で、参加者数が1名~3名前後の差が出ます。

原因1.会員外の参加者
 これは不特定ですから、目検で抜き出すしかありません。
原因2.山行報告の参加者名の入力ミス
 会員の氏名は入会時に本人から申告された氏名が基本になりますが、山行報告の氏名は各リーダーが本人からの申込メールを元に手打ち、もしくはコピペで作成します。
 その時、本人もしくはリーダーが登録氏名と異なる文字を使うと、VLOOKUPではマッチングしません。

差異がある例会の参加者をコピーして、関数で一致した参加者のコピーと照合すると何故一致しなかったか判りますから、元のEXCELデータの氏名を修正すると関数に反映します。
ちなみに添付画像できよもりの例会が二件エラーになっていますが、ひとつはきよもりの参加者氏名の誤字、あと一件は会員外参加者でした。

一年、約200回の例会を完成させるには1日半程度かかります。
なんとか今週末4月5日(日)を目標に頑張りたいと思います。

 

 

 

Posted on 4月 2, 2020 at 09:53 午前 |

コメント

コメントを書く